在如今這個信(xin)息爆炸(zha)的(de)時代，檔案(an)資(zi)料(liao)的(de)數量與日俱增(zeng)，對于(yu)檔案(an)室(shi)的(de)空間(jian)利用也提出了更高要求。作(zuo)為生(sheng)產(chan)廠家，今天就(jiu)來和大(da)家嘮嘮如何通過合理的(de)密集(ji)架(jia)布局設計，讓檔案(an)室(shi)空間(jian)利用實現最大(da)化。

一、布局前的準備工作

1.精準測量檔案室：這(zhe)可是布局設計的(de)(de)(de)基礎(chu)，你得把檔案室的(de)(de)(de)長、寬、高都量清楚了，還有門窗的(de)(de)(de)位(wei)置(zhi)、柱(zhu)子的(de)(de)(de)位(wei)置(zhi)和尺寸，這(zhe)些都對后續密(mi)(mi)集架的(de)(de)(de)擺(bai)放有影響。比如說，如果窗戶旁邊有個(ge)大(da)柱(zhu)子，那密(mi)(mi)集架的(de)(de)(de)擺(bai)放就得避開這(zhe)個(ge)位(wei)置(zhi)，不然既影響采光又浪費空間。

2.明確(que)檔案類型(xing)與(yu)數量(liang)：不(bu)同類(lei)型的檔案，存放(fang)(fang)(fang)方(fang)式和頻率都不(bu)一(yi)樣(yang)。像人(ren)事檔案可能經常需要查(cha)閱，就得放(fang)(fang)(fang)在比較容(rong)易(yi)拿到的地方(fang)；而一(yi)些歷(li)史資料，查(cha)閱頻率低，可以放(fang)(fang)(fang)在相對(dui)較深的位置。同時，根據檔案數量來(lai)確(que)定(ding)需要多少組(zu)密集(ji)架，才能保證所有檔案都有地方(fang)放(fang)(fang)(fang)。

二、布局設計的關鍵原(yuan)則

1.空(kong)間(jian)最大(da)化(hua)利用：根(gen)據檔案室的(de)(de)形狀(zhuang)和大小，合(he)理規劃(hua)密集架的(de)(de)排(pai)(pai)(pai)列方式(shi)。如(ru)果是長方形的(de)(de)檔案室，雙排(pai)(pai)(pai)或多排(pai)(pai)(pai)并(bing)列排(pai)(pai)(pai)列的(de)(de)方式(shi)能(neng)讓(rang)空間(jian)利用更(geng)充分。而且(qie)，要(yao)充分利用墻(qiang)角(jiao)、墻(qiang)邊等角(jiao)落空間(jian)，別讓(rang)任何一塊地(di)方被浪費。

2.通道暢(chang)通保障：通道設計很重要，主通道寬度一般不(bu)小于 1 米，副通道(dao)不小(xiao)于(yu) 0.8 米，這樣不(bu)(bu)管(guan)是(shi)推著小車搬運檔案(an)，還是(shi)工(gong)作(zuo)人員行走(zou)，都不(bu)(bu)會(hui)覺得擁擠(ji)。要是(shi)通道太窄，不(bu)(bu)僅不(bu)(bu)方便，還存在安全隱患。

3.安全穩固至(zhi)上：密集架安(an)裝一定要(yao)牢固，安(an)裝時可(ke)以使用地腳螺栓等固定裝置，防(fang)止密集架在使用過程中傾(qing)倒，畢竟檔案重(zhong)要(yao)，安(an)全更重(zhong)要(yao)。

三、巧妙避開環境因素干擾

1.遠離窗(chuang)戶與暖氣片(pian)：窗戶附近陽(yang)(yang)光充(chong)足，要是密(mi)集(ji)架靠著(zhu)窗戶放，檔案長期被陽(yang)(yang)光直射，容易(yi)褪色、老化。暖氣(qi)片附近溫度高(gao)，也會(hui)影響(xiang)檔案的保存環境，所以密(mi)集(ji)架最好和(he)它們(men)保持一定距離。

2.合理應對(dui)柱子(zi)：檔案室(shi)里有柱(zhu)子是(shi)常有的事，這時候可以圍(wei)繞(rao)柱(zhu)子規劃通道，或者(zhe)調整密集(ji)架的尺寸，讓柱(zhu)子融入布局，而不是(shi)成為(wei)阻(zu)礙。

四、布局設計的實用技巧(qiao)

1.靈(ling)活(huo)選(xuan)擇密集架規格(ge)：市面上密集架規格多樣，標準(zhun)型(xing)適(shi)合(he)常規檔案(an)(an)存儲，加寬型(xing)可以存放一(yi)些(xie)大型(xing)圖紙資料。根(gen)據(ju)檔案(an)(an)室空間(jian)和檔案(an)(an)存儲需求，選擇最合(he)適(shi)的規格，能(neng)更好地利用空間(jian)。

2.合理劃分功能區域：把檔(dang)(dang)(dang)案室劃(hua)分成檔(dang)(dang)(dang)案存(cun)放(fang)區(qu)、查閱(yue)區(qu)、整理區(qu)等(deng)不同功能區(qu)域。存(cun)放(fang)區(qu)用來擺(bai)放(fang)密集架(jia)；查閱(yue)區(qu)設置(zhi)桌椅，方(fang)便工作人員查閱(yue)檔(dang)(dang)(dang)案；整理區(qu)可以用來分類、裝(zhuang)訂(ding)新到的檔(dang)(dang)(dang)案。這樣分工明確，能提高工作效率(lv)。

通過(guo)上面這些(xie)方法，相(xiang)信大家(jia)對檔(dang)案(an)室密集架布(bu)局(ju)設(she)計(ji)有了更清(qing)晰(xi)的(de)認識。合(he)理(li)的(de)布(bu)局(ju)不(bu)僅能讓檔(dang)案(an)室空(kong)間得(de)到充分(fen)利用，還能提高檔(dang)案(an)管理(li)的(de)效(xiao)率(lv)。如果(guo)您在布(bu)局(ju)設(she)計(ji)過(guo)程中有任何問題，歡迎隨時聯系我(wo)(wo)們(men)，作為專(zhuan)業的(de)生產廠家(jia)，我(wo)(wo)們(men)很樂意幫您解決(jue)難題。