1、層高的調整:   密集架每層按標準高度配置。當需調整層高時先取下層板，將層板二側支承板往上移，使之與立柱脫鉤，再向上或向下移至所需高度，插入立柱孔中與立柱掛上，然后放上層板即可。  
 2、密集架的鎖定:   逆時針方向轉動自鎖柄到ON位置，架體自鎖被解除。搖動手柄架體可行走。當所有架體與固定列緊靠在一起不能再移動時，轉動邊列的自鎖柄使邊列自鎖，然后順時針方向轉動總鎖，則將所有密集架鎖定。

3、檔案資料的存取   順時針或逆時針方向搖動手柄，活動架將在軌道上平穩行走，檔相鄰二架體距離移至一定位置時(有足夠位置存取資料)，順時針轉動兩列架體的自鎖柄至OFF位置，此時再搖動手柄，二架體不能再移動，然后進入架體間存取資料(如轉動自鎖柄時不能鎖定架體，可稍稍轉動手輪至能拉動自鎖柄，不能強行鎖定，以免給自鎖柄扳斷或損壞自鎖裝置)。  
 4、密(mi)集架(jia)(jia)的(de)(de)移(yi)(yi)動(dong)(dong):   密(mi)集架(jia)(jia)可(ke)單列或多列一(yi)起在(zai)(zai)(zai)導軌(gui)上(shang)行走，每列具有(you)手剎制(zhi)動(dong)(dong)裝(zhuang)置(自(zi)鎖(suo)柄)。自(zi)鎖(suo)柄在(zai)(zai)(zai)OFF位置時，架(jia)(jia)體不能(neng)移(yi)(yi)動(dong)(dong)，在(zai)(zai)(zai)ON位置時，架(jia)(jia)體可(ke)移(yi)(yi)動(dong)(dong)，每列架(jia)(jia)體的(de)(de)側面板上(shang)有(you)標簽框，移(yi)(yi)動(dong)(dong)列底務上(shang)有(you)防倒(dao)裝(zhuang)置，每個組合箱(xiang)體的(de)(de)前后(hou)各一(yi)列裝(zhuang)有(you)總(zong)鎖(suo)，用于整體的(de)(de)鎖(suo)閉，起到保密(mi)作用，導軌(gui)的(de)(de)端部安(an)裝(zhuang)限位裝(zhuang)置。