客戶文件存儲的現狀:高新區管委會的文件很多,但我使用普通文件柜來存儲 文件不僅占地很大,而且文件存儲量也很小。 文件管理器在管理文件的過程中非常不方便。 必須組織文件的電子文件目錄,并組織借入和歸還。 如果您不注意五節檔案柜,它們將以自由狀態顯示,從而導致文件丟失。 五節檔案(an)柜(ju)檔案(an)倉(cang)(cang)庫(ku)的設計應考(kao)慮前30年,中(zhong)30年和(he)后30年的檔案(an)存儲量(liang)。 因此,智能密集架智能檔案(an)倉(cang)(cang)庫(ku)的設計分為(wei)三層,六個倉(cang)(cang)庫(ku),八個區域,覆蓋房地產,財務,建筑,黨政,人才(cai),土地,規劃,工商(shang)業(ye)等多個部門的檔案(an)。
針(zhen)對客戶文(wen)件存儲的基本情況(kuang),系統設計如下要點:
1.智能密集架倉庫設計解決了文件借閱人和文件管理的問題: 檔案借閱人管理:通過視頻監控記錄進出檔案的人員,信息可以長久保存; 文件從訪問控制開始,識別借用者的身份,并通過使用和借用權限設置對檔案借用者進行標準化管理。 b。 文件管理:每個文件都有自己的標簽。 通過掃描儀進入系統后,地址將留在系統和存儲設備上,可以無序存儲并有序管理。 這從根本上解決了檔案管理不規則,丟失和漂移的問題。2。 倉(cang)庫(ku)的(de)(de)(de)現狀:由于(yu)現場(chang)倉(cang)庫(ku)的(de)(de)(de)大小不同,并(bing)且支(zhi)柱(zhu)的(de)(de)(de)寬度有(you)多種尺(chi)寸,為(wei)了(le)使(shi)布局美觀(guan),此(ci)設計將所有(you)支(zhi)柱(zhu)包裹在(zai)固(gu)定(ding)的(de)(de)(de)立(li)柱(zhu)中(zhong),然后(hou)將它們分(fen)成兩部分(fen) 固(gu)定(ding)列(lie)。 將門安裝在(zai)側面以解(jie)決(jue)柱(zhu)子后(hou)面的(de)(de)(de)組被挖空的(de)(de)(de)問(wen)題。