現代檔案儲存的選擇有很多，單選用智能密集(ji)架(jia)是(shi)主要首選對(dui)象，其實對(dui)于(yu)檔案工作(zuo)人(ren)員來說是(shi)深有體會的，面對(dui)大量文件(jian)的存儲調用等問(wen)題(ti)是(shi)一件(jian)非常讓(rang)人(ren)頭疼(teng)的事情。那么(me)怎么(me)才能解決這一問(wen)題(ti)，豐龍辦公家具(ju)小編(bian)為大家詳解。

首先，智能密集架需經國家有(you)關部(bu)門認(ren)定，是由一套管(guan)理(li)軟件(jian)進行(xing)控制(zhi)管(guan)理(li)。從(cong)而(er)可以(yi)實現檔(dang)案(an)的(de)(de)條(tiao)目級管(guan)理(li)、檔(dang)案(an)實物管(guan)理(li)、庫房及密集架內溫濕度的(de)(de)管(guan)理(li)控制(zhi)。

其(qi)次，在檔(dang)(dang)案錄入完成(cheng)以后，會自(zi)動(dong)的(de)(de)生成(cheng)識(shi)別碼而(er)且會自(zi)動(dong)的(de)(de)打(da)印出來條(tiao)形碼，在其(qi)上架的(de)(de)過程當中，可以實現很多份(fen)的(de)(de)檔(dang)(dang)案在同一個密集架通道上面的(de)(de)讀取。而(er)且計算機(ji)會自(zi)動(dong)索引文件，使得檔(dang)(dang)案存取更加的(de)(de)方便，簡單，快捷，有效。

最后。在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發送到每列密集架終端，當檔案位置變更時，智能系統會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化。
智能密集架的好處：
一、密集架代替了檔案室的文件柜檔案柜，為客戶節約了很大空間！
二、密集架可以讓資料管理員更簡單方便的儲存和查找資料與檔案，大大的節約的客戶尋找資料的時間。
三、密集架使管理員在操作過程中更智能更簡潔。
四、密集架可大大的提高檔案資料的安全性和穩定性！
五、密集架可以對檔案資料更具體防潮潮濕的功效！
六、密集架的問世更是減少了檔案管理員的工作壓力，使得檔案管理員更輕松方便！
以上就是選擇智能秘籍架的原因，如果您有同樣的需求，可以來電豐龍，豐龍辦公家具必定盡心為您服務。