在如今這個信息爆炸的時代(dai)，檔案資料(liao)的數量(liang)與(yu)日俱增，對于檔案室的空(kong)間利(li)用(yong)也提出(chu)了更(geng)高要求。作(zuo)為生產廠(chang)家(jia)，今天(tian)就來(lai)和大家(jia)嘮(lao)嘮(lao)如何通過合理的密集架布局設計，讓檔案室空(kong)間利(li)用(yong)實現(xian)最大化(hua)。

一(yi)、布局前的準備工(gong)作

1.精準測量檔案室：這可(ke)是(shi)布局設計的(de)(de)(de)基礎，你得(de)把檔(dang)案室的(de)(de)(de)長(chang)、寬、高(gao)都(dou)量(liang)清楚了，還有(you)門窗的(de)(de)(de)位置、柱(zhu)(zhu)子的(de)(de)(de)位置和尺寸，這些(xie)都(dou)對后續密集架的(de)(de)(de)擺放有(you)影(ying)(ying)響。比如(ru)說，如(ru)果(guo)窗戶旁邊(bian)有(you)個大(da)柱(zhu)(zhu)子，那(nei)密集架的(de)(de)(de)擺放就得(de)避開(kai)這個位置，不然既(ji)影(ying)(ying)響采光又浪費(fei)空間(jian)。

2.明確(que)檔案類(lei)型與數量(liang)：不(bu)同類型(xing)的(de)檔案，存放(fang)(fang)方式和頻(pin)率都不(bu)一樣。像人事檔案可能經(jing)常需要查(cha)閱，就得放(fang)(fang)在比(bi)較(jiao)容易拿到(dao)的(de)地方；而一些歷史資(zi)料(liao)，查(cha)閱頻(pin)率低，可以放(fang)(fang)在相對(dui)較(jiao)深的(de)位置。同時(shi)，根據檔案數量(liang)來(lai)確(que)定需要多少組(zu)密(mi)集架，才能保證所有檔案都有地方放(fang)(fang)。

二(er)、布局設計的關鍵(jian)原(yuan)則

1.空間最大化利用：根據檔案(an)室(shi)(shi)的(de)(de)形狀和大小，合理(li)規劃密集架(jia)的(de)(de)排列方式(shi)。如果(guo)是長方形的(de)(de)檔案(an)室(shi)(shi)，雙排或多排并列排列的(de)(de)方式(shi)能讓空間利用(yong)更充分。而且，要充分利用(yong)墻(qiang)角、墻(qiang)邊(bian)等角落(luo)空間，別讓任何一塊地方被浪費。

2.通道暢通保障：通道設計很重要，主(zhu)通道寬(kuan)度(du)一般不小于 1 米，副通道不小于 0.8 米，這(zhe)樣不管是推(tui)著小車搬運檔案，還是工(gong)作人員行走，都不會覺得擁擠。要是通(tong)道太(tai)窄(zhai)，不僅不方便，還存在安全隱患。

3.安全穩(wen)固至上(shang)：密集(ji)架(jia)安(an)裝一定要(yao)牢固，安(an)裝時可以使用地腳螺栓等(deng)固定裝置，防止密集(ji)架(jia)在使用過程中傾倒，畢竟檔案重(zhong)要(yao)，安(an)全更(geng)重(zhong)要(yao)。

三、巧妙避開環境(jing)因素干擾(rao)

1.遠離(li)窗戶與暖氣片：窗戶(hu)附近陽光(guang)充足(zu)，要是密集架靠著窗戶(hu)放，檔案長(chang)期(qi)被(bei)陽光(guang)直射，容易(yi)褪色、老化。暖氣(qi)片附近溫度高，也會影響檔案的保存環境，所以密集架最好(hao)和(he)它們保持一定距離。

2.合(he)理應(ying)對柱子：檔(dang)案室(shi)里(li)有(you)柱(zhu)(zhu)子是常有(you)的(de)事(shi)，這(zhe)時候可以圍繞(rao)柱(zhu)(zhu)子規劃(hua)通(tong)道(dao)，或者(zhe)調整密集架(jia)的(de)尺(chi)寸(cun)，讓柱(zhu)(zhu)子融入(ru)布局，而不(bu)是成為阻礙。

四、布局設計的實用技巧

1.靈活選擇(ze)密集架規格：市面上密集架(jia)規格多(duo)樣，標準型(xing)適合常規檔(dang)(dang)案存儲(chu)，加寬型(xing)可(ke)以存放一些大型(xing)圖紙資料。根據(ju)檔(dang)(dang)案室空(kong)間(jian)和檔(dang)(dang)案存儲(chu)需求，選擇最合適的規格，能更好(hao)地利用空(kong)間(jian)。

2.合理(li)劃分功能(neng)區(qu)域(yu)：把(ba)檔(dang)案(an)室(shi)劃(hua)分成檔(dang)案(an)存放區(qu)、查(cha)閱(yue)區(qu)、整理區(qu)等不同功能區(qu)域。存放區(qu)用(yong)(yong)來擺放密(mi)集架(jia)；查(cha)閱(yue)區(qu)設(she)置桌椅，方便工作人員查(cha)閱(yue)檔(dang)案(an)；整理區(qu)可以用(yong)(yong)來分類、裝訂新(xin)到(dao)的檔(dang)案(an)。這樣(yang)分工明確，能提高工作效(xiao)率。

通過(guo)上面這些方法，相信大(da)家(jia)對(dui)檔(dang)案室密集(ji)架布(bu)局(ju)(ju)設計有了(le)更清晰的(de)認識。合(he)理的(de)布(bu)局(ju)(ju)不僅能讓檔(dang)案室空間(jian)得(de)到充(chong)分利用，還能提高檔(dang)案管(guan)理的(de)效率(lv)。如果您(nin)在布(bu)局(ju)(ju)設計過(guo)程中(zhong)有任何問題(ti)，歡迎隨時聯系我(wo)(wo)們(men)，作為專(zhuan)業的(de)生產廠(chang)家(jia)，我(wo)(wo)們(men)很樂意(yi)幫您(nin)解決難題(ti)。