客戶文件存儲的現狀:高新區管委會的文件很多,但我使用普通文件柜來存儲 文件不僅占地很大,而且文件存儲量也很小。 文件管理器在管理文件的過程中非常不方便。 必須組織文件的電子文件目錄,并組織借入和歸還。 如果您不注意五節檔案柜,它們將以自由狀態顯示,從而導致文件丟失。 五節檔案柜檔(dang)案(an)倉(cang)庫的設計(ji)應考慮前30年(nian),中30年(nian)和后30年(nian)的檔(dang)案(an)存儲量。 因此,智能密集(ji)架智能檔(dang)案(an)倉(cang)庫的設計(ji)分為(wei)三(san)層,六個(ge)倉(cang)庫,八個(ge)區(qu)域,覆(fu)蓋房地(di)產,財務,建筑(zhu),黨政,人才,土地(di),規劃,工商業等多個(ge)部(bu)門(men)的檔(dang)案(an)。
針對客(ke)戶文(wen)件存(cun)儲的基本情況,系統設計(ji)如(ru)下(xia)要點:
1.智能密集架倉庫設計解決了文件借閱人和文件管理的問題: 檔案借閱人管理:通過視頻監控記錄進出檔案的人員,信息可以長久保存; 文件從訪問控制開始,識別借用者的身份,并通過使用和借用權限設置對檔案借用者進行標準化管理。 b。 文件管理:每個文件都有自己的標簽。 通過掃描儀進入系統后,地址將留在系統和存儲設備上,可以無序存儲并有序管理。 這從根本上解決了檔案管理不規則,丟失和漂移的問題。2。 倉(cang)庫的(de)(de)(de)(de)現狀:由于(yu)現場倉(cang)庫的(de)(de)(de)(de)大小不同,并且支柱的(de)(de)(de)(de)寬度有(you)多種尺寸(cun),為了使布局(ju)美觀,此設計將(jiang)所(suo)有(you)支柱包裹在固定的(de)(de)(de)(de)立柱中,然后將(jiang)它(ta)們(men)分(fen)成兩部(bu)分(fen) 固定列。 將(jiang)門安裝在側(ce)面以解決柱子后面的(de)(de)(de)(de)組被挖空的(de)(de)(de)(de)問題。