現代(dai)檔案儲(chu)存的(de)選擇(ze)有(you)很多，單選用(yong)智能密集架是主要首選對象(xiang)，其實對于檔案工作人員來說(shuo)是深有(you)體會的(de)，面對大(da)量文件的(de)存儲(chu)調用(yong)等問題(ti)是一件非常讓人頭疼的(de)事情。那么怎么才能解決這一問題(ti)，豐龍辦(ban)公家(jia)具小編(bian)為大(da)家(jia)詳解。

首先，智能密集架(jia)需經國家(jia)有關(guan)部(bu)門認(ren)定，是由一套管理(li)軟件(jian)進行控(kong)制(zhi)管理(li)。從而可以實(shi)現檔案的條目(mu)級管理(li)、檔案實(shi)物管理(li)、庫(ku)房(fang)及密集架(jia)內溫濕(shi)度(du)的管理(li)控(kong)制(zhi)。

其次，在(zai)檔(dang)(dang)案(an)錄入(ru)完(wan)成以后(hou)，會自(zi)動的(de)生成識(shi)別碼而且會自(zi)動的(de)打(da)印(yin)出來條形碼，在(zai)其上(shang)架的(de)過程當中，可以實現很多份的(de)檔(dang)(dang)案(an)在(zai)同一個密集架通道上(shang)面(mian)的(de)讀取(qu)。而且計算機(ji)會自(zi)動索引文件(jian)，使得(de)檔(dang)(dang)案(an)存(cun)取(qu)更加的(de)方便，簡單(dan)，快捷，有(you)效。

最后。在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發送到每列密集架終端，當檔案位置變更時，智能系統會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化。
智能密集架的好處：
一、密集架代替了檔案室的文件柜檔案柜，為客戶節約了很大空間！
二、密集架可以讓資料管理員更簡單方便的儲存和查找資料與檔案，大大的節約的客戶尋找資料的時間。
三、密集架使管理員在操作過程中更智能更簡潔。
四、密集架可大大的提高檔案資料的安全性和穩定性！
五、密集架可以對檔案資料更具體防潮潮濕的功效！
六、密集架的問世更是減少了檔案管理員的工作壓力，使得檔案管理員更輕松方便！
以上就是選擇智能秘籍架的原因，如果您有同樣的需求，可以來電豐龍，豐龍辦公家具必定盡心為您服務。